Medewerkers werken om systemen heen
Bestanden gaan via persoonlijke mail of een eigen cloudmap, omdat de afgesproken plek onhandig is of thuis niet goed werkt.
Een veilige digitale werkomgeving voor je organisatie
Medewerkers willen op kantoor, thuis en onderweg bij hun bestanden en applicaties kunnen, met toegang die past bij hun werk. Jij wilt weten wie waar bij kan, of apparaten veilig zijn ingesteld en wie problemen oppakt. All Data Secure brengt de specialisten samen die werkplek, toegang, verbindingen en beheer op elkaar laten aansluiten.
Herken je dit in je huidige werkomgeving?
Geen van deze signalen betekent meteen dat er een beveiligingslek is. Wel laten ze zien waar de onderdelen niet goed op elkaar aansluiten.
Niemand weet precies wie waar bij kan
Rechten zijn in de loop der jaren uitgedeeld. Oud-medewerkers of externe partijen hebben misschien nog toegang tot mappen of systemen.
Wifi of internet remt het werk
Videobellen hapert, de wifi valt weg in een deel van het pand of bedrijfsapplicaties reageren traag.
Ondersteuning loopt via losse partijen
De laptopleverancier, de internetprovider en de IT-partner hebben elk hun eigen afspraken. Bij een storing begint het zoeken wie je moet bellen.
Niet duidelijk wie wijzigingen opvolgt
Een nieuwe collega, een nieuw programma of een melding over een verdachte inlogpoging: niemand heeft vastgelegd wie dat oppakt.
Wat hoort bij een veilige digitale werkomgeving?
Zes onderdelen bepalen samen of je digitale werkplek veilig en werkbaar is. Niet elke organisatie hoeft ze allemaal opnieuw in te richten: vaak bouw je voort op wat er al is.
Werkplek en samenwerking
Staan bestanden verspreid over mailbijlagen, een netwerkschijf en persoonlijke mappen, dan raken versies zoek. Met een passende inrichting van Microsoft 365, met Teams, SharePoint en OneDrive, spreek je af waar documenten staan en hoe je ze veilig deelt, ook met klanten en leveranciers. Zo werkt iedereen vanuit dezelfde versie.
Identiteit en toegang
Wie mag welke systemen en gegevens gebruiken? Met Entra ID, het identiteits- en toegangsbeheer van Microsoft, leg je gebruikers, rollen en rechten centraal vast. Multifactorauthenticatie (MFA) voegt bij het inloggen een extra controle toe. Rechten pas je aan zodra iemand begint, van functie verandert of vertrekt.
Apparaten en beveiliging
Laptops en telefoons die medewerkers zelf instellen, lopen al snel uiteen. Met Intune beheer je apparaten centraal: beveiligingsinstellingen, updates en de apps die erop staan. Endpointbeveiliging beschermt de werkplek tegen schadelijke software. Zo blijven instellingen gelijk, ook voor wie thuis werkt.
Verbindingen en netwerk
Een veilige werkplek werkt alleen met een verbinding die het gebruik aankan. Op kantoor gaat het om wifi met voldoende dekking en capaciteit, een passende internetverbinding en aparte netwerken voor bijvoorbeeld gasten en camera's. Wifi en internet zijn twee verschillende dingen: een extra access point lost geen trage internetaansluiting op.
Data en herstel
Een bestand dat in OneDrive synchroniseert, is nog geen back-up: een verwijdering synchroniseert net zo goed mee. Spreek daarom af welke gegevens met een back-up worden beschermd, hoe lang versies bewaard blijven en hoe herstel verloopt. Een hersteltest laat zien of het in de praktijk lukt.
Beheer en verantwoordelijkheden
Wie handelt een storing af, voert wijzigingen door en volgt meldingen op? Leg vast wat je IT-partner beheert, wat je zelf doet en wie intern beslist. Monitoring maakt afwijkingen zichtbaar, maar iemand moet ze ook oppakken. En omdat techniek niet alles opvangt, helpt security awareness-training medewerkers om phishing te herkennen.
Wat levert die samenhang je op?
Overzicht over accounts en apparaten. Je weet wie toegang heeft, welke apparaten zakelijk worden gebruikt en of ze goed zijn ingesteld.
Een werkbare inrichting voor samenwerking. Medewerkers vinden de juiste versie en delen bestanden op de afgesproken manier, op kantoor en thuis.
Minder onduidelijkheid over beheer. Bij een storing of wijziging is afgesproken wie het oppakt, ook als er meerdere partijen meedoen.
Gerichtere keuzes. Omdat je de onderdelen samen bekijkt, zie je welke verbetering het meeste oplevert en wat kan wachten.
Voorbeeld
Zo komen werkplek, verbinding en beheer samen
Een groeiende organisatie waar medewerkers deels op kantoor en deels thuis werken. De werkplek, de wifi en de beheerafspraken zijn op verschillende momenten en met verschillende partijen ingericht. Medewerkers klagen over haperend videobellen en zoeken bestanden op drie plekken.
GKS beoordeelt de inrichting van samenwerking, accounts en apparaten. Blijkt de verbinding op kantoor een knelpunt, dan onderzoekt Wifi4All dekking en capaciteit. Vraagt de groei om bredere keuzes in architectuur en volgorde, dan helpt Jeito. En is niet goed geregeld wie de ruimte met de netwerkapparatuur in mag, dan kan fysieke toegangscontrole van Adhetec aanvullend meespelen. Het resultaat is een inrichting die op elkaar aansluit, met afspraken waarvan iedereen weet wat erin staat.
Ook bij in- en uitdienst zie je die samenhang. Vertrekt een medewerker, dan moeten de accounts dicht en wordt eventueel een toegangspas ingeleverd. Een ingeleverde pas sluit digitale accounts niet vanzelf af: beide stappen horen in dezelfde vertrekprocedure. Meer daarover lees je in het blog over vertrekkende medewerkers.
Een illustratief voorbeeld, geen bestaande klantcase.
De specialisten achter je digitale werkomgeving
GKS vormt de basis van deze oplossing. Wifi4All en Jeito komen erbij als je vraag daarom vraagt. Speelt fysieke toegang tot het pand of tot afgesloten ruimtes mee, dan kan Adhetec aanvullend helpen met toegangscontrole; daarover lees je meer bij slimme en veilige locaties.
IT en cybersecurity van GKS
GKS richt de moderne werkplek in met Microsoft 365, Intune en Entra ID, zorgt voor MFA, endpointbeveiliging en back-up en verzorgt het dagelijkse IT-beheer. GKS levert ook netwerkdiensten en security awareness-training.
Connectiviteit van Wifi4All
Wifi4All meet en ontwerpt zakelijke wifi, levert internetverbindingen en scheidt netwerken voor bijvoorbeeld gasten en apparaten. Vooral zinvol bij lastige locaties, veel gebruikers of meerdere vestigingen; niet elke werkplek vraagt om een apart traject.
IT-regie en architectuur van Jeito
Jeito helpt bij complexere keuzes, zoals een migratie naar de cloud, verouderde systemen of afhankelijkheden tussen leveranciers. Jeito brengt het IT-landschap in kaart, werkt een architectuur en roadmap uit en kan de technische realisatie oppakken.
Van huidige situatie naar gerichte verbetering
De huidige situatie begrijpen
Welke accounts, apparaten, applicaties, verbindingen en beheerafspraken zijn er, en waar lopen medewerkers tegenaan? Je bouwt voort op wat al werkt.
Prioriteiten en expertise bepalen
Je kiest welke knelpunten eerst aandacht krijgen en welke specialisten daarvoor nodig zijn. Soms is dat alleen GKS, soms ook Wifi4All of Jeito.
De inrichting ontwerpen
Werkplek, toegang, apparaten, netwerk en back-up worden op elkaar afgestemd, zodat een keuze op het ene onderdeel past bij de andere.
Uitvoeren en testen
De specialisten voeren de inrichting uit en testen die met echte taken: inloggen, bestanden delen en een hersteltest.
Beheer en opvolging vastleggen
Je legt vast wie wat beheert, hoe wijzigingen en meldingen lopen en wanneer je de inrichting samen evalueert.
Gratis whitepaper van GKS
Wat levert een moderne werkplek je op?
In deze gratis whitepaper legt GKS uit hoe een goed ingerichte werkplek helpt bij samenwerken, veilig werken en het terughalen van gegevens. Met zeven vragen om je huidige werkplek te toetsen.
Gerelateerde oplossingen
Slimme & veilige locaties
Combineer fysieke beveiliging, connectiviteit, IT en slim toezicht voor locaties waarop systemen en processen steeds sterker met elkaar verbonden zijn.
Integrale veiligheid & continuïteit
Bekijk digitale, fysieke en operationele risico's in samenhang en verklein kwetsbaarheden die tussen afzonderlijke disciplines ontstaan.
Veelgestelde vragen over een veilige digitale werkomgeving
Bespreek je digitale werkomgevingWat is een veilige digitale werkomgeving?
Een werkomgeving waarin medewerkers met passende toegang bij hun bestanden en applicaties kunnen, op kantoor, thuis en onderweg. Accounts, apparaten, verbindingen, back-up en beheer zijn daarbij op elkaar afgestemd. Veilig betekent hier dat je risico's bewust beperkt, niet dat er nooit iets mis kan gaan.
Is Microsoft 365 alleen voldoende voor een veilige werkplek?
Microsoft 365 biedt veel mogelijkheden, maar een licentie richt zichzelf niet in. Of het veilig werkt, hangt af van de instellingen voor toegang en delen, het beheer van apparaten, afspraken over back-up en de omgeving eromheen, zoals het netwerk en het gedrag van medewerkers.
Kunnen we onze bestaande systemen blijven gebruiken?
Meestal wel. Je begint bij wat er nu is en verandert alleen wat een knelpunt oplost. Bedrijfssoftware zoals een boekhoud- of planningspakket neem je mee in de inventarisatie, zodat de nieuwe inrichting daarop aansluit.
Welke specialisten worden bij onze digitale werkomgeving betrokken?
Dat hangt af van je vraag. GKS is vrijwel altijd betrokken bij werkplek, toegang en beheer. Wifi4All komt erbij als verbindingen een knelpunt zijn, Jeito bij bredere keuzes in architectuur en volgorde, en Adhetec als fysieke toegang tot het pand meespeelt.
Hoe worden beheer en verantwoordelijkheden geregeld?
Dat leg je vooraf vast: wat de IT-partner beheert, wat je zelf doet, wie intern beslist en hoe storingen, wijzigingen en meldingen worden opgevolgd. Doen er meerdere specialisten mee, dan spreek je ook af wie welk onderdeel beheert en hoe ze afstemmen.
Waarvan hangen de kosten van deze oplossing af?
Van de omvang van je omgeving en het aantal gebruikers, de huidige inrichting, de veranderingen die nodig zijn en de beheerafspraken. Na een gesprek over je situatie weet je welke onderdelen nodig zijn, en kun je voorstellen op dezelfde inhoud vergelijken.
Maak duidelijk wat jouw digitale werkomgeving nodig heeft
Vertel hoe je medewerkers nu werken, waar het knelt en welke plannen er zijn. Dan bepalen we samen welke specialisten je vraag oppakken.